Blog Indonesia
Masuk
Back to blog

Daftar Kehadiran Karyawan

Google Spreadsheet adalah program luar biasa yang menyediakan beragam fungsi yang berguna untuk pekerjaanmu. Dan kebutuhan terkait manajemen kehadiran karyawan adalah salah satunya.

Layanannya gratis dan berbasis daring. Artinya, kamu bisa mengaksesnya dari berbagai macam perangkat selama kamu punya koneksi internet. Salah satu fungsi yang ditawarkannya adalah kemampuan membuat daftar hadir untuk pegawai. Memiliki alat dengan fleksibilitas tinggi seperti Google Spreadsheet mungkin saja memberikanmu kemudahan hidup dalam menyimpan rekam kehadiran pegawai. Aksesibilitas dan kustomasinya sulit tertandingi. Kami akan memberikanmu beberapa tips yang berguna jika kamu memutuskan menggunakan Google Spreadsheet untuk membuat daftar kehadiran pegawai.

Pahami apa yang kamu butuhkan

Sangatlah penting untuk memahami apa yang kamu butuhkan dalam sebuah daftar hadir pegawai di usahamu. Apa saja fitur yang kamu inginkan? Atau kegunaan lain apa saja yang perlu dimiliki daftar hadir? Apakah kamu punya perangkat biometrik seperti pendeteksi sidik jari atau retina dan ingin perangkat ini tersinkronisasi dengan daftar hadir? Hal ini tentunya akan sangat membantu jika kamu bisa membuat perangkat tersebut menyimpan rekam kehadiran pegawai langsung ke daftar hadir di Spreadsheet. Menanyai diri sendiri selalu menjadi Langkah awal yang baik dalam menjalankan usaha. 

Buat dari dasar untuk kustomisasi yang lebih baik

Setelah mempertimbangkan bagaimana daftar hadir yang kamu inginkan, kamu bisa memulai membuatnya. Jika kamu mau mengenali cara kerja daftar hadirmu seperti punggung tanganmu, tidak ada cara yang lebih baik dari membuatnya sendiri dari dasar. Ini juga cara termudah jika kamu ingin memodifikasi atau mengembangkannya nanti. Bagaimanapun, belajar membuat daftar hadir di Spreadsheet bisa memakan waktu terlebih lagi jika kamu belum familiar dengan alat-alatnya.

Carilah petunjuk di internet

Jika kamu sudah memutuskan untuk membuatnya sendiri, ada banyak petunjuk tentang langkah pembuatannya di internet. Kamu bisa membaca petunjuk pembuatannya selangkah demi selangkah atau menonton video di YouTube. Ini adalah salah satu anugerah hidup di masa informasi. Orang-orang bersedia membagikan pengetahuannya secara gratis kepada siapa saja. 

Jika kamu merasa pembuatannya terlalu sulit, ada template yang bisa membantumu

Jika kamu orang yang sibuk atau rasanya terlalu sulit untukmu mempelajari proses pembuatannya, ada banyak template yang tersedia di internet.template-template ini umumnya gratis dan mudah diakses. Tentu saja terdapat banyak pilihan. Pilihlah apa yang sesuai dengan kebutuhanmu. Ini juga bisa menjadi solusi sementara sampai daftar hadir buatanmu siap atau kamu bisa membuat daftar hadirmu dengan dasar dari template yang kamu temukan. Langkah ini bisa menjadi langkah paling singkat untuk membuat daftar hadirmu sendiri.

Memiliki daftar hadir yang akurat dan mudah diakses bisa membuat beragam hal menjadi lebih mudah di usahamu. Walaupun kami tidak memberikan arahan teknis langkah demi langkah lewat tulisan ini, apa yang telah kamu baca seharusnya bisa memberikan ide tentang apa saja yang bisa kamu lakukan jika ingin membuat daftar hadir untuk pegawaimu di Google Spreadsheet. Dan untuk sekarang, kami hendak merekomendasikan sebuah aplikasi/program pembayaran dan manajemen gaji, Kayaroll. Dilatarbelakangi oleh keinginan untuk memenuhi kebutuhan tim HR dan keuangan perusahaan, Kayaroll menawarkan fitur-fitur yang akan mengubah sistem pembayaran gaji ke arah yang lebih baik. Dan dengan adanya penawaran gratis terbatas yang sedang berlangsung, tidak ada lagi waktu yang lebih daripada sekarang untuk cari tahu lebih lanjut tentang Kayaroll.