Manfaat Sistem Absensi Sidik Jari

Sidik jari adalah salah satu bagian tubuh manusia yang unik dan digunakan dalam teknologi biometrik. Keunikannya memungkinkan sistem yang lebih akurat dalam berbagai penerapan; salah satunya adalah sistem absensi sidik jari. 

Memulai usaha biasanya berarti kamu siap mempekerjakan karyawan. Memonitor kehadiran mereka sangatlah penting dalam usahamu. Hal ini bisa menimbulkan beberapa masalah jika dilakukan secara manual terlebih lagi jika ada banyak orang yang harus dimonitor. Sistem absensi sidik jari telah ada sejak beberapa tahun dan telah diterapkan di berbagai macam institusi karena efisiensi dan akuntabilitasnya. Kali ini, kita akan membahas keuntungan apa saja yang dapat kamu peroleh jika menerapkan sistem ini di usahamu.

Menghilangkan budaya titip absen

Pertama, kebiasaan titip absen bisa dihilangkan dari usahamu. Titip absen telah menjadi masalah yang serius karena bisa membuat perusahaan mengalami kerugian. Dikarenakan hampir mustahil untuk memalsukan sidik jari, ini akan memaksa pegawaimu untuk meregistrasi kehadiran mereka sendiri. Sistem ini juga akan melatih mereka mengembangkan akuntabilitas. Kamu, sebagai pemilik usaha, tidak perlu khawatir lagi akan menerima rekaman kehadiran yang salah.

Meningkatkan efisiensi manajemen pengupahan

Sistem absensi ini juga akan membuat sistem pengupahan menjadi lebih efisien dan akurat. Kamu akhirnya bisa mengucapkan selamat tinggal kepada tumpukan dokumen yang mesti ditelusuri dan dimasukkan ke sistem yang mungkin butuh waktu berjam-jam untuk dituntaskan. Software bawaan sistem absensi sidik jari akan menjalankan tugas ini untukmu. Terlebih lagi, proses ini akan terhindar dari kesalahan-kesalahan dasar  karena tidak melibatkan campur tangan manual sama sekali.

Harga yang terjangkau dan bisa jadi memotong  pengeluaran

Ada banyak perangkat yang bisa kamu pilih dan semuanya punya harga yang terjangkau. Semua perangkat itu menawarkan satu fungsi yang sama: merekam dan menyimpan kehadiran pegawai lewat sidik jari. Perbedaan perangkat-perangkat itu terletak di software bawaan dan beberapa fitur tambahan. Kamu bisa memilih  mana saja yang sesuai dengan keuangan dan kebutuhanmu.

Sistem absensi ini juga dapat memotong beberapa pengeluaran. Sebagaimana dijelaskan sebelumnya, sistem ini mampu meningkatkan efisiensi pengupahan. Kamu tidak lagi membutuhkan banyak dokumen cetak karena data absensi telah disimpan langsung di komputer atau server. Selain itu, waktu yang digunakan untuk proses audit kehadiran pegawai bisa dipersingkat dan dialokasikan untuk pekerjaan lain. 

Mudah diintegrasikan

Segala sesuatu terkait penerapan sistem absensi sidik jari cukuplah mudah. Perangkatnya mudah dipasang dan tidak membutuhkan tempat yang benar-benar spesial. Mekanisme kerjanya tidak menuntut waktu banyak untuk dipelajari dan dioperasikan. Paling pentingnya lagi, software mudah diintegrasikan dengan sistem yang lain seperti sistem manajemen pengupahan atau sistem keamanan (misalnya kunci pintu otomatis). Bentuk integrasi sistem seperti ini akan menghadirkan fungsi yang signifikan untuk bisnismu, apalagi jika digunakan bersama aplikasi/program lain yang tepat. Sebagai contoh, Kayaroll, sebuah aplikasi pembayaran gaji yang dirancang untuk mempermudah pekerjaan manajemen dan pembayaran gaji perusahaan. Bayangkan produktivitas yang dihasilkan apabila keduanya digabungkan. Kayaroll saat ini memiliki penawaran gratis bagi seratus bisnis pertama yang mendaftar. Cari tahu lebih lanjut di situs web ini.

Kamu bisa mengambil semua keuntungan yang disebutkan di atas sebagai pertimbangan untuk beralih ke sistem absensi sidik jari. Sistemnya dapat diandalkan, mudah, dan terjangkau dan hampir tanpa masalah yang berarti. Sistem ini dapat membantumu mewujudkan sistem yang lebih efisien di usahamu dan menghilangkan masalah-masalah mendasar yang berkaitan dengan kehadiran pegawai.