Blog Indonesia 
Blog Singapore 
Dunia saat ini adalah sebuah keterhubungan, dan itu mempengaruhi bagaimana kita berkomunikasi dan mengonsumsi informasi. Ini jelas berdampak kepada bagaimana bisnis berjalan di berbagai aspek serta operasi, dan HR (Sumber Daya Manusia) tentu bukan pengecualian.
Terdapat banyak pembahasan tentang HR dan transformasi digital; definisi, ragam tahap, dan lebih penting lagi, contoh-contoh praktiknya. Namun, satu hal utama yang perlu jelas dari awal adalah tiga komponen yang membangun proses tersebut yang seringkali dianggap sama meskipun berbeda. Masing-masing komponen tersebut bergerak sebagai alur, dan mengenalnya dengan baik memungkinkan kita untuk lebih memahami apa yang perlu dilakukan dalam membangun fungsi HR yang berbasis data dan teknologi.
- Digitization
Ini merupakan langkah pertama, dan merujuk kepada konversi informasi (dari format analog) ke digital. Data-data digital dan penyimpanan arsip berbasis komputer adalah contohnya. Konversi ini merupakan tindakan awal yang paling sederhana, sekaligus merupakan titik mula bagi tim HR Anda apabila selama ini masih menggunakan cara manual. Ini akan membawa ragam manfaat bagi perusahaan dengan terbentuknya akses data yang lebih mudah. Contoh sederhananya adalah tidak lagi menggunakan kertas dengan menyalin semua informasi karyawan ke dalam bentuk digital.
- Digitalization
Sembari tim HR Anda mengadopsi pendekatan digital, langkah selanjutnya adalah optimasi proses dan data. Inilah yang membedakan digitization dengan digitalization. Dengan berbasis teknologi, digitalization menciptakan atau mengubah sebuah model bisnis dalam operasinya. Dengan kata lain, tim HR Anda memaksimalkan pendekatan dan fungsi digital secara memadai. Semua tugas kerja yang sebelumnya dilakukan secara manual kini dievaluasi ulang dan diubah menjadi lebih efisien, menggerakkan keseluruhan proses dan kapabilitas teknologi untuk pengambilan keputusan yang lebih efektif dan peningkatan kinerja HR secara menyeluruh. Beberapa contoh dalam tahap ini adalah penggunaan aplikasi self-service untuk kebutuhan HR dan perekrutan karyawan melalui media sosial.
- Digital Transformation
Ini merupakan hasil dari digitization dan digitalization. Pada titik ini, semua fungsi HR harus berorientasi kepada teknologi, bukan hanya merujuk kepada penggunaan alat dan sistem, tetapi juga pola pikir yang diterapkan. Ini merupakan proses jangka panjang dan menuntut komunikasi serta kolaborasi. Pada akhirnya ini akan mengarah ke perubahan dalam hal efisiensi dan produktivitas. Pada saatnya, perusahaan yang tidak sampai pada titik ini bisa saja tidak dapat mengejar dan menjadi kurang relevan. Salah satu contoh yang kini semakin umum dalam hal ini adalah penggunaan AI dalam proses perekrutan. Program berbasis AI dapat membantu tim HR Anda untuk melihat pola dan prediksi perekrutan serta menemukan kandidat yang tepat secara lebih cepat.Jelas bahwa automasi dan analisa data adalah kunci. Namun, ada ragam aspek lain yang perlu turut diperhatikan. Anda perlu memiliki objektif yang jelas untuk apa yang ingin dicapai dengan transformasi digital ini, misalnya mengurangi time-to-hire hingga 14 hari atau hendak meningkatkan retention rate. Perlu pula dipahami bahwa data-driven bukan sekadar jargon, data-driven berarti melakukan ragam pengambilan keputusan berbasis data. Ini berarti salah satu kualitas lain yang perlu dibangun adalah kefasihan olah data. Anda perlu bekerja sama dengan orang-orang yang ahli dalam bidangnya serta membentuk tim IT yang solid mengingat merekalah yang akan membantu keseluruhan proses yang berjalan. Satu hal lagi, gunakan program atau aplikasi yang selalu dapat diandalkan. Transformasi digital bukan sekadar automasi, tetapi tujuan dari automasi tersebut. Tujuan ini hanya akan berhasil apabila dilakukan dengan tepat. Dalam hal ini, apabila Anda memilih sebuah program/aplikasi tertentu, pilihlah yang memang menawarkan efisiensi dan dapat menjadi one-stop solution. Sebagai contoh, Kayaroll. Didesain khusus untuk usaha kecil-menengah dan startups, Kayaroll merupakan sebuah program/aplikasi payroll yang secara signifikan akan mengubah sistem pembayaran dan manajemen gaji bisnis Anda. Tidak hanya sebatas automasi, Kayaroll mempermudah Anda dalam banyak hal termasuk pajak dengan fungsinya yang terintegrasi IRAS. Ini merupakan salah satu contoh ideal program/aplikasi yang benar menawarkan transformasi. Cari tahu lebih lanjut tentang Kayaroll dan lihat sendiri perubahan yang akan dibawa untuk tim HR Anda. Saat ini kami memiliki penawaran gratis yang terbatas untuk seratus bisnis pertama yang melakukan registrasi. Temukan detailnya di situs web kami dan ambil langkah yang Anda butuhkan untuk fungsi HR yang lebih baik.