Peralatan Karyawan selama Kerja dari Rumah

Salah satu tantangan utama bekerja dari rumah adalah mengatur tempat dan situasi kerja masing-masing. Ini bukan sekadar memastikan suasana yang nyaman untuk bekerja tetapi juga bahwa semua peralatan yang dibutuhkan sudah tersedia.

Walaupun mungkin tidak dapat menyerupai suasana kerja tempat kita biasa berada, situasi work-from-home sepatutnya tetap dirancang untuk membangun kondisi kerja yang ideal. Bisa diambil beberapa contoh, seperti meja yang tidak berantakan, pencahayaan cukup, ventilasi baik, serta akses mudah untuk stop kontak atau soket listrik. Dengan mengatur semua hal tersebut, kita dapat lebih mudah menyesuaikan diri dengan situasi work-from-home serta mendapatkan tempat yang nyaman untuk menyelesaikan pekerjaan. Hal lain yang jelas tidak kalah penting adalah ketersediaan ragam peralatan kerja, seperti laptop, mouse, dan headset. Peralatan-peralatan seperti itu harus berfungsi dengan baik dan dapat digunakan setiap hari. Inilah yang kemudian perlu menjadi perhatian perusahaan. Jelas situasi kerja di tempat tinggal masing-masing bukan tanggung jawab perusahaan, tetapi peralatan kerja menjadi bagian dari tanggung jawab perusahaan. Tentu saja ini sesuai dengan konteks pandemi COVID-19 saat ini ketika kerja dari rumah merupakan kejadian yang tidak terduga. Penyesuaian dibutuhkan dan perusahaan adalah penentunya. Mari kita lihat apa saja yang dapat dilakukan perusahaan untuk menjamin ketersediaan peralatan bagi para karyawan.

1.   Berikan peralatan yang siap dibawa pulang

Ini merupakan opsi pertama dan paling umum karena banyak perusahaan memang melakukan hal ini, bahkan sebelum situasi pandemi. Perusahaan biasanya membekali karyawan dengan peralatan yang bisa dibawa ke mana-mana, seperti laptop, mouse, dan penyimpanan data eksternal (HDD, USB).  Namun, di tengah situasi seperti ini, jelas beberapa penyesuaian dibutuhkan. Tentu saja banyak peralatan lain yang biasanya tidak dibawa pulang, misalnya printer, scanner, dan, contoh yang paling umum, komputer meja. Dalam hal ini perusahaan perlu mengatur agar peralatan tersebut, khususnya komputer meja, dapat diantarkan ke rumah karyawan dan dipasang dengan baik di sana jika dibutuhkan. Opsi lain yang mungkin dapat dipertimbangkan adalah mengganti peralatan seperti komputer meja menjadi laptop yang mudah dibawa ke mana saja – seperti yang akan kita lihat di poin selanjutnya.

2.   Beli peralatan baru sebagai bentuk investasi

Komputer, mesin, dan ragam peralatan lain adalah hal-hal esensial dalam operasi dan kinerja bisnis sehari-hari. Investasi yang baik melalui peralatan-peralatan tersebut dapat memberi manfaat yang signifikan, memungkinkan bisnis untuk berkembang dan terus beradaptasi. Inilah yang perlu dipertimbangkan perusahaan ketika situasi kerja dari rumah kemudian mendorong mereka untuk membeli beberapa peralatan baru. Lihatlah hal tersebut sebagai sebuah tindakan investasi untuk kepemilikan perusahaan.

3.   Untuk kebutuhan jangka pendek, pilih opsi sewa

Kita memahami bahwa biaya merupakan salah satu faktor penentu dalam bisnis. Ini berarti ketika pembelian peralatan baru dianggap tidak mendesak, opsi sewa bisa jadi pilihan. 

Manfaat utamanya adalah opsi ini tidak akan mempengaruhi cash flow secara besar-besaran sehingga keterbatasan finansial seharusnya tidak menjadi halangan. Namun, ini memang menjadi pilihan yang ideal untuk kebutuhan jangka pendek saja. Bila dilakukan dalam jangka panjang, biaya yang dikeluarkan bisa lebih besar. Kita ambil contoh apabila karyawan hanya akan membutuhkan ketersediaan alat tersebut selama dua atau tiga bulan, maka, dalam kasus ini, opsi sewa menjadi pilihan yang lebih ideal daripada pembelian peralatan baru.Sementara Anda mempertimbangkan opsi mana yang paling sesuai, perlu diingat bahwa hal utama yang perlu diperhatikan adalah pengecekan peralatan yang dibawa pulang. Baik itu merupakan milik perusahaan maupun milik tempat sewa, pastikan semua yang menggunakannya dapat menjaga peralatan-peralatan tersebut dengan baik. Dan hal ini bisa saja berarti ada tugas tambahan untuk salah satu tim Anda, yaitu HR. Mereka perlu terus berkomunikasi dengan masing-masing karyawan, memastikan bagaimana situasi kerja di tempat masing-masing dan apakah ada bantuan yang dapat diberikan oleh perusahaan. Oleh karena itu, kami kemudian melihat apakah ada beban kerja mereka yang mungkin dapat sedikit diringankan. Jawabannya? Ada. Kami dapat membantu mereka dalam urusan pembayaran dan manajemen gaji alias payroll. Kami paham bahwa kemungkinannya adalah tidak ada perubahan antara situasi payroll Anda sebelum dan saat pandemi terjadi, tetapi jika memang ada perubahan tertentu, maka sebaiknya ke arah yang tepat. Di sinilah kami memperkenalkan Kayaroll, sebuah perubahan yang mungkin bisnis Anda butuhkan selama ini. Kayaroll merupakan aplikasi/program pembayaran gaji yang didesain sebagai one-stop solution untuk ragam kebutuhan pembayaran dan manajemen gaji. Mudah digunakan dan terintegrasi dengan IRAS, Kayaroll dipersiapkan untuk semua bisnis di luar sana, khususnya usaha kecil-menengah dan startups. Jika di atas kita sempat menyebut investasi, pertimbangkan Kayaroll sebagai salah satu opsi, apalagi dengan penawaran gratis secara penuh yang kami tawarkan untuk seratus bisnis pertama yang mendaftar. Cek hari ini dan lihat semua solusi yang kami tawarkan.