Bagaimana Cara Terbaik Mengelola Tim?

Keterampilan manajemen  merupakan hal esensial bagi siapa saja yang bekerja dalam dunia profesional. Entah Anda seorang pengusaha, seorang manajer, atau seorang pemimpin proyek – Anda harus memiliki keterampilan dasar seorang pemimpin.

Mengelola sebuah tim merupakan suatu bentuk keterampilan. Hal ini membutuhkan kemampuan untuk mengajak orang bergerak bersama dan mendorong gerakan tersebut ke arah objektif yang dituju. Ini jelas membutuhkan keahlian dan pengalaman, tetapi tidak di situ saja, dibutuhkan pula komponen-komponen lain, seperti karakter personal, keterampilan interpersonal, dan kemampuan berkomunikasi. Semua hal tersebut dapat membantu siapa saja yang berada dalam posisi kepemimpinan untuk mengelola tim secara efektif. Kita akan bersama-sama melihat komponen-komponen tersebut di sini, dan bagaimana itu semua membantu kita, baik sebagai individu maupun sebagai seorang pemimpin. Lebih penting lagi, semua hal tersebut perlu dipraktikkan secara langsung dalam interaksi harian. Hal ini berlaku dalam interaksi bersama kolega, anggota tim, atau bahkan supervisor.

Pertama, Anda harus bersifat asertif. Ini merujuk kepada kemampuan untuk tegas, percaya diri, dan mampu mengambil keputusan. Perlu dipahami bahwa ini bukan berarti kebutuhan untuk selalu memaksakan perspektif pribadi, melainkan kemampuan untuk tahu apa yang harus dilakukan, mengapa dan bagaimana. Kuncinya adalah rasa hormat. Kita mengapresiasi apa yang anggota tim lakukan, dan harus selalu tahu motivasi di balik setiap tindakan yang diambil (atau harus diambil). Di saat bersamaan, dengarkan apa yang tim Anda sampaikan, terbukalah dengan berbagai pandangan baru dan berbeda. Dengan demikian, Anda berhasil menampilkan sosok yang tegas dan tetap terhubung. Dan untuk menjaga hal tersebut, tunjukkan  bahwa Anda dapat bertanggung jawab untuk setiap perkataan dan tindakan.

Kedua, jadilah seorang pemain tim. Apa pun yang Anda lakukan akan berdampak ke tim yang Anda pimpin. Pada dasarnya, sekecil apa pun keputusan atau tindakan yang diambil, Anda melakukannya untuk tim Anda. Ini adalah satu hal yang harus selalu diingat. Itulah mengapa, dalam mengelola sebuah tim, bertukar pikiran dan fasih dalam diskusi menjadi kunci. Menjaga komunikasi adalah cara utama seorang pemain tim bekerja. Mereka memastikan semua orang terlibat, mereka mendorong percakapan, mendengar kritik, dan menyentuh masalah dengan bijak dan hati-hati. Hal-hal ini akan membawa kita ke satu hal: kedekatan.  Orang akan menjadi lebih terbuka ketika bersama dengan mereka yang mudah diajak bicara. Ini secara khusus berlaku bila Anda berada di posisi yang lebih tinggi, Anda harus memastikan bahwa tim Anda melihat Anda sebagai anggota tim dan bukan sosok berjarak.

Ketiga, beri contoh yang sesuai. Hampir semua hal selalu lebih mudah disampaikan daripada dilakukan. Mengatakan bahwa kita mampu memimpin sebuah tim adalah hal yang berbeda dengan benar-benar memimpin tim tersebut secara langsung. Seiring Anda mengelola pekerjaan tim, menyelesaikan masalah tertentu, mendelegasikan pekerjaan, atau apa pun yang Anda lakukan, seluruh anggota tim akan melihat ke arah Anda. Mereka akan berusaha menemukan inspirasi, mereka akan berusaha melihat sebuah contoh. Dan itulah mengapa contoh yang tepat punya peran yang penting, bukan hanya untuk menampilkan ketegasan tetapi juga komitmen dan values yang Anda bawa sebagai seorang pemimpin. 

Satu contoh mudah yang bisa Anda lakukan saat ini adalah dengan mengambil keputusan yang tepat untuk tim Anda. Sebagai contoh, memilih proyek yang tepat untuk difokuskan, memahami siapa saja anggota tim yang mungkin memerlukan jeda dari pekerjaan, atau bisa saja menentukan apa yang perlu dipermudah atau, secara lebih spesifik, apa yang perlu dioptimasi, misalnya sistem pembayaran dan manajemen gaji. Jika hal itu pula yang selama ini Anda pertimbangkan, maka Anda berada di tempat yang tepat. Kami memahami seberapa penting ragam pekerjaan untuk disederhanakan melalui automasi. Itulah mengapa kami saat ini memiliki penawaran gratis terbatas untuk aplikasi/program pembayaran gaji milik kami, Kayaroll. Sign up hari ini dan jadilah satu di antara seratus bisnis pertama yang mendaftar. Begitu Anda mendaftar, Anda akan langsung masuk dalam daftar penerima aplikasi kami secara cuma-cuma.