Apa Perubahan yang Dibawa oleh Sistem Pengelolaan Gaji Otomatis?

Dari luar, urusan pembayaran gaji mungkin terlihat sederhana. Namun, bila benar dipahami dari dalam, urusan ini bukanlah perkara mudah, khususnya bila dilakukan secara manual.

Salah satu tantangan terbesar dalam hal pembayaran dan manajemen gaji adalah waktu yang diperlukan. Hal ini berlaku baik bagi karyawan maupun pemberi kerja. Bahkan bagi beberapa perusahaan, prosesnya bisa bersifat manual, dan cukup membuat kewalahan. Inilah mengapa pilihan untuk automasi proses menjadi sebuah opsi yang ideal. Memang bagi beberapa bisnis, pilihan ini bukanlah suatu hal besar, tetapi kenyataannya ini sangat membantu. Secara khusus bagi perusahaan kecil dan menengah dengan jumlah karyawan yang tidak banyak, proses automasi akan mempermudah pekerjaan secara signifikan. Penyederhanaan sistem seperti ini juga akan membuat proses lebih akurat dan tepat waktu, menggiring ke satu hal utama: efisiensi.

Pertama, automasi sistem akan menurunkan risiko kesalahan secara signifikan. Sebagai contoh, jika kita mengirimkan jumlah pembayaran yang tidak tepat, hal itu akan berdampak besar bagi karyawan. Apalagi jika ini terjadi lebih dari satu kali. Karyawan yang mengalami hal tersebut mungkin akan mulai mencari peluang lain di perusahaan berbeda karena beranggapan perusahaan tidak serius menghargai mereka. Dan ketika kita membahas potensi error, ini bukan hanya merujuk ke kemungkinan kesalahan terkait angka yang dimasukkan, tetapi juga terkait ragam faktor lain: komisi, perhitungan lembur, pengurangan tertentu, dan hal lainnya. Penting untuk memastikan tidak terjadi kesalahan dengan hal-hal tersebut. 

Kedua, automasi sistem pembayaran dan manajemen gaji akan menghemat waktu dan biaya. Hal ini mungkin sudah Anda dengar berkali-kali. Ketika pekerjaan ini dilakukan secara manual, ada banyak waktu yang akan dihabiskan. Sementara, jika Anda menggunakan sistem otomatis, waktu tersebut bisa dialokasikan untuk hal-hal yang lebih berguna dan produktif. Kami memahami bagaimana beberapa bisnis masih mempertanyakan apakah membayar sebuah aplikasi/program pembayaran gaji merupakan keputusan yang tepat atau tidak, tetapi seharusnya tidak perlu khawatir. Automasi sistem pembayaran justru akan menurunkan beban biaya perusahaan secara keseluruhan. Bagaimana caranya? Dengan automasi sistem, ada rangkaian manfaat yang kemudian muncul seiring pengaplikasiannya, mulai dari pembuatan laporan yang lebih mudah hingga pengisian formulir pajak yang sederhana, mulai dari peningkatan keamanan hingga menurunkan risiko error (seperti yang sebelumnya disebutkan). 

Semua manfaat tersebut akan menurunkan beban biaya perusahaan secara keseluruhan, apalagi jika Anda menggunakan program/aplikasi yang gratis. Ya, gratis seperti aplikasi milik kami, Kayaroll. Anda dapat menikmati semua fitur yang ada tanpa perlu membayar sama sekali – hanya dengan satu syarat mudah: jadilah satu di antara seratus bisnis pertama yang melakukan registrasi di situs web kami, dan lihatlah bagaimana Kayaroll membantu bisnis Anda untuk semakin efisien. Cari tahu lebih lanjut di sini sambil kita melihat manfaat ketiga dari automasi sistem pembayaran gaji yaitu keamanan yang lebih baik.

Setiap dari kita memahami bahwa spreadsheets (dan ragam jenis bentuk cetak) bukanlah tempat teraman untuk menyimpan ragam data sensitif. Program/aplikasi pembayaran gaji memastikan bahwa semua data terproteksi. Ini berarti hanya orang-orang tertentu dan berkepentingan yang dapat mengaksesnya sehingga mengurangi risiko kebocoran atau kehilangan data. Bukan hanya itu, hal ini memungkinakan adanya sistem backup yang semakin menjamin keamanan dan ragam risiko tidak perlu.

Jika selama ini Anda menggunakan sistem manual, kami harap kini Anda sudah semakin yakin untuk memilih opsi automasi. Kita menginginkan hal yang sama, kita menginginkan pekerjaan Anda semakin mudah. Kita menginginkan Anda tersenyum sembari mengurus pembayaran gaji bisnis Anda. Tidak perlu lagi waktu berjam-jam untuk proses komputerisasi manual. Mengapa? Karena kini ada Kayaroll. Dengan hanya beberapa klik, pekerjaan Anda menjadi lebih mudah dan aman.